Software Apotek

SOFTWARE APOTIK

§  Software

Software adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.

§  Software/Program Untuk Apotek

Software/Program untuk apotek adalah aplikasi untuk menangani manajemen inventori dan point of sales/kasir apotek, termasuk didalamnya informasi obat yang dijual, pembelian, penjualan, pembuatan surat pesanan, penanganan retur beli/jual, stok opname, histori transaksi yang sudah dilakukan, posisi stok, pembuatan laporan laporan dan lainnya.

§  Manfaat Software Apotek yaitu dapat memudahkan dalam mengelola:

1.   Stok Obat dan Stok Opname Obat

2.  Hutang - Piutang

3.  Pembelian obat, baik secara tunai, hutang maupun konsinyasi

4.  Penjualan obat, baik penjualan obat bebas maupun resep (racikan)

5.  Transaksi keuangan, rugi laba, neraca keuangan dan rekapitulasi pajak

Dalam aplikasi ini terdapat Menu :

1. Barang

v Kode (kode obat atau barang dagangan di apotik)

v Nama Obat

v Kategori (misalnya apakah kategori obat keras, obat generik dll)

v Satuan Beli (berisi satuan beli ketika obat atau barang tersebut diterima dari suplier, apakah berupa kardus, box, lusin dll)

v Harga Beli  diisi dengan nilai rupiah obat dibeli dari suplier.

v Isi (berisi banyaknya barang dalam kemasan yang dibeli dari suplier yang untuk selanjutnya dijual kepada pelanggan (satuan jual). Misal, dalam 1 kardus yang di beli dari suplier berisi 40 pcs.

v Satuan jual (berisi satuan unit yang dijual kepada pelanggan.

v Margin merupakan besarnya persentasi keuntungan hasil dari selisih harga jual dan harga beli dengan dasar satuan jual.

v Harga Jual (berisi harga jual barang per unit satuan jual)

v Stok/Jumlah (berisi banyaknya stok barang di apotik. Stok/jumlah ini dihitung dengan satuan jual.

v Tuslah merupakan biaya tambahan atau markup harga karena suatu hal. Misal, biaya racik, biaya seduh dll.

v Resep merupakan biaya resep. Dapat digunakan untuk perhitungan poin/bonus pada dokter yang merujuk pasiennya ke apotik.

v Diskon potongan harga jual.

2. Suplier

Menu Suplier digunakan untuk mendata suplier.

3. Dokter

Menu Dokter digunakan untuk mendata dokter-dokter yang merujuk pasiennya ke apotik kita.

4. Pelanggan

Pelanggan digunakan untuk mendata pasien yang berkunjung ke apotik kita (biasanya pasien yang datang berdasarkan resep).

5.  Etiket

Digunakan untuk mendata etiket atau cara minum, cara konsumsi, cara pakai dll dari barang atau obat yang dijual (untuk obat yang dijual secara resep).

6.  Pembelian

Bukalah menu pembelian. Setelah muncul, langkah penggunaannya:

v Isikan kode barang.

v Isikan jumlah yang dibeli lalu tekan ENTER.

v Isi dan tekan ENTER terus sampai daftar barang masuk ke dalam grid belanja.

v Isikan No faktur.

v Tentukan transaksinya tunai atau kredit. Jika tunai, maka Kas akan berkurang. Jika kredit, kas tidak berkurang namun Hutang akan bertambah.

v  Jika tunai, isikan jumlah uang tunai.

v  Klik simpan atau tekan tombol F8.

v  Jika perlu bisa dicetak dengan tekan tombol F9.

7. Penjualan

v Isikan kode barang.

v Isikan jumlah barang lalu tekan ENTER.

v Jika tidak ada yang perlu dirubah, tekan ENTER-lah terus sampai barang masuk kedalam daftar belanja.

v Ulangi sampai semua barang yang dibeli pelanggan masuk dalam daftar belanja.

v Tentukan transaksinya tunai atau kredit.

v Jika transaksinya tunai, isikanlah jumlah uang tunai yang dibayarkan pelanggan.

v Klik simpan atau tekan tombol F8 untuk menyimpan transaksi ke database.

v Klik Cetak atau tekan F9 untuk mencetak struk/nota.

8. Hutang

Transaksi pembelian kredit kepada suplier tidak berpengaruh pada Kas. Transaksi pembelian kredit kepada suplier akan berpengaruh pada daftar Hutang. Untuk daftar hutang yang belum jatuh tempo, warna teks berwarna hitam, sedangkan hutang yang sudah jatuh tempo akan berwarna merah.

9. Piutang

Transaksi Penjualan Kredit tidak berpengaruh pada kas. Transaksi penjualan kredit akan menambah daftar piutang. Untuk daftar piutang yang belum jatuh tempo, warna teks berwarna hitam, sedangkan piutang yang sudah jatuh tempo akan berwarna merah.

10. Kas

Transaksi serta arah aliran kas terdapat dalam jendela ini. Dapat dilakukan Pemasukan Kas, Pengeluaran kas serta menghapus aliran kas yang ada.

11. Laporan

Berisi laporan-laporan transaksi yang lengkap.

12. Backoffice

Berisi Import data excel, export data excel, pembuatan label barcode dll.

13. Kalkulator

14. Pengaturan

§  Keunggulan Software Sistem Informasi Apotek ini adalah :

1.   Mempermudah dan mempercepat proses transaksi pembelian dan transaksi penjualan.

2.  Memudahkan proses pencarian data obat dan informasi lainnya.

3.  Memberikan laporan keseluruhan mengenai transaksi dan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

4.  Dapat memberikan informasi yang jelas mengenai data obat baik stok obat, harga beli, harga jual, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.

5.  Konsumen mendapatkan transaksi yang lebih cepat dengan harga yang sesuai.

6.  Kompatible dengan mesin barcode scaner.

7.  Pengelolaan informasi apotek biasanya dikerjakan secara manual. Tanpa penggunaan SIM, maka pendataan transaksi jual beli dan inventori apotek dicatat dalam buku.

§  Tantangan yang harus dihadapi

Tantangan yang harus dihadapi saat memulai sistem informasi apotek ini antara lain yang pertama adalah melindungi privasi dan kerahasiaan seseorang pada sistem informasi apotek dimana kesulitan yang dihadapi adalah menyeimbangkan kebutuhan untuk membagikan informasi dengan kebutuhan untuk melindungi privasi konsumen. Kedua, tantangan operasional dan teknikal bagi sistem informasi apotek dimana dalam mengoperasionalkan sistem ini diperlukan orang yang ahli dalam hardware dan software. Terakhir, mempertahankan sistem informasi apotek. Sistem informasi apotek terus dikembangkan dan membutuhkan biaya pengembangan jangka panjang sehingga sumber dana yang berkelanjutan sangatlah diperlukan.

Semoga bermanfaat...

SUMBER:

~  DEVELOPMENT BY INDOAPLIKASI.COM First Version Oct 2010

·      http://pusatict.com/program-apotek/

 ·      http://aespesoft.com/software-apotek/  

~    http://kiosaplikasi.com/software-sistem-informasi-apotek/