SIMUNDU (Imunisasi)

SISTEM INFORMASI IMUNISASI

PENTINGNYA SISTEM INFORMASI IMUNISASI di INDONESIA

   1. Sistem Informasi Imunisasi

a.    Pengertian Sistem Informasi Imunisasi

Sistem informasi imunisasi adalah database yang terkomputerisasi, berdasarkan populasi, dan sangat rahasia, yang mencatat semua dosis vaksin yang diberikan oleh penyedia layanan kepada seseorang sesuai dengan wilayah tempat tinggalnya.  Di pelayanan klinik, sistem informasi imunisasi dapat menyediakan riwayat imunisasi sehingga dapat memberikan imunisasi yang tepat. Di tingkat masyarakat, sistem informasi imunisasi menyediakan data imunisasi yang dapat digunakan sebagai pengawasan dan operasional program dan dapat membantu kerja kesehatan masyarakat dalam meningkatkan cakupan imunisasi dan menurunkan penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi.

b.    Keuntungan Sistem Informasi Imunisasi

-          Bagi orang tua : meyakinkan orang tua bahwa anak mendapatkan imunisasi yang tepat, terdapat pengingat jika akan mendekati jadwal imunisasi, terdapat peringatan jika jadwal imunisasi terlewat, tetap dapat melakukan imunisasi sesuai jadwal jika keluarga pindah ke pelayanan kesehatan lain, mencegah imunisasi yang tidak diperlukan atau adanya duplikasi, terdapat salinan riwayat imunisasi yang akurat dan resmi bagi perseorangan, penitipan anak, atau sekolah

-          Bagi masyarakat : mengontrol penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi, mengidentifikasi seseorang yang tidak diimunisasi, mencegah kejadian luar biasa

-          Bagi pelayanan kesehatan : mencatat imunisasi dari semua penyedia pelayanan kedalam satu catatan saja, menyediakan riwayat imunisasi yang akurat, menyediakan jadwal imunisasi yang tepat beserta pengingat dan peringatan, memfasilitasi pengenalan vaksinasi baru atau perubahan jadwal imunisasi.

c.    Stakeholder Sistem Informasi Imunisasi

-          Dokter

-          Perencana kesehatan

-          Konsumen

-          Agensi kesehatan masyarakat (lokal, nasional)

-          Organisasi profesional

-          Sekolah dan penitipan anak

d.    Elemen Pengaturan Sistem Informasi Imunisasi

Sistem informasi imunisasi diatur oleh :

-          Pedoman imunisasi (di Indonesia misalnya Pedoman Imunisasi IDAI)

-          Peraturan pemerintah untuk menyediakan data kepada sistem informasi imunisasi

-          Keinginan penyedia layanan untuk menyumbangkan data, jika tidak bertentangan dengan hukum atau peraturan

-          Populasi target

-          Kebijakan yang berdasarkan hokum

e.    Penyedia layanan

Sistem informasi imunisasi dioperasionalkan oleh organisasi non profit atau agensi kesehatan masyarakat, yang dilindungi oleh pemerintah atau bisa juga berasal dari organisasi non profit yang independen. Sistem informasi imunisasi merupakan pusat data repository yang dikelola oleh organisasi program sistem informasi imunisasi, namun bisa diakses oleh semua tempat pelayanan kesehatan pada wilayah tertentu.

f.    Komponen Sistem Informasi Imunisasi

Komponen sistem informasi imunisasi terdiri dari sistem registrasi rumah sakit, server registrasi berdasarkan web, dan sistem pengingat, peringatan dan jadwal mendatang. Pengingat merupakan informasi vaksinasi yang seharusnya diberikan saat ini, biasanya ditujukan kepada pelayanan kesehatan. Pengingat merupakan informasi vaksinasi yang pada waktu lampau seharusnya sudah diberikan tetapi sampai sekarang belum diberikan, ditujukan kepada pelayanan kesehatan, orang tua/pengasuh, atau keduanya. Jadwal mendatang merupakan informasi vaksinasi yang akan diberikan pada waktu mendatang, ditujukan baik itu untuk orang tua/pengasuh maupun pelayanan kesehatan.

g.    Identifikasi Pasien

Identitas pasien harus dapat diubah ketika catatan imunisasi pasien disimpan, ataupun diperbarui. Pencatatan pasien dilakukan saat pasien datang dengan menggunakan sistem interface yang dihubungkan pada sistem informasi imunisasi atau HL7 (Health Level Seven). Kemampuan HL7 antara lain adalah menerima pesan perbaruan pasien dengan format VXU, ADT dan DFT, merespon pesan catatan imunisasi dengan format VXQ, mampu mengirim pesan ke sistem informasi imunisasi eksternal dengan format VXQ, dan mengirimkan perbaruan catatan imunisasi ke sistem informasi imunisasi eksternal atau catatan medis elektronik dengan format VXU.

Database didasarkan pada data demografi pasien (nama, tanggal lahir, jenis kelamin, dll), pelacakan lokal (identitas rekam medis), pelacakan pelayanan kesehatan masyarakat.

h.    Elemen Data Tambahan

Informasi klinis yang disimpan oleh sistem informasi imunisasi bukan hanya data tentang imunisasi tetapi juga data perawatan berkelanjutan yang digunakan untuk pengkajian yang baik berkaitan dengan imunisasi. Data tersebut antara lain riwayat penyakit, kontraindikasi, alergi, reaksi yang tidak dikehendaki dan penolakan untuk imunisasi. Selain itu, sistem informasi imunisasi juga menyediakan informasi tentang vaksin imunisasi antara lain produsen vaksin dan pemberian dosis yang tepat.

i.     Elemen Pemberitahuan Data

Catatan imunisasi merupakan data yang dimasukkan secara manual oleh penyedia pelayanan, biasanya dilakukan setelah mendapatkan data tentang riwayat imunisasi dan setelah pemberian imunisasi itu sendiri. Hal ini dilakukan oleh pengguna yang masuk ke aplikasi berbasis web client – server yang secara langsung akan terakses ke database sistem informasi imunisasi.

j.     Umpan Balik Data

Data yang dilakukan umpan balik atau ditinjau atau filter, yaitu :

-          Pengukuran kualitas data pada pengguna HL7

-          Audit data

-          Validasi riwayat imunisasi

k.    Rute Informasi Sistem Pengingat, Peringatan dan Jadwal Mendatang

Tipe Rute	Penerima	Pengirim	Isi
Pengingat	Pelayanan kesehatan	Database	Seri, dosis, penjelasan
Jadwal mendatang	Pelayanan kesehatan	Database	Seri, dosis, penjelasan, periode
	Pasien		Seri, periode
Pengingat	Pelayanan kesehatan	Database	Seri, dosis, penjelasan
	Pasien		Peringatan umum

l.      Sistem Pengingat, Peringatan dan Jadwal Mendatang

Sistem pengingat sangat sederhana. Penerimanya adalah penyedia layanan kesehatan. Rute ini merupakan proses satu langkah. Ketika pengguna masuk ke registrasi imunisasi atau memeriksa pasien baru, rute pengingat ini diaktifkan. Setelah informasi pengingat ditampilkan di web, rute ini selesai.

Sistem jadwal mendatang hampir sama dengan sistem pengingat. Penerima rute jadwal mendatang ini dapat penyedia layanan kesehatan maupun pasien. Untuk penyedia layanan, jadwal mendatang akan ditampilkan pada web, sedangkan untuk pasien akan diberikan dalam bentuk kertas.

Sistem peringatan merupakan sistem yang lebih rumit. Pengingat akan diberikan 1 bulan setelah diberikan pengingat. Penerima peringatan ini dapat penyedia layanan kesehatan maupun pasien. Tempat klinik diberikan peringatan melalui fax sedangkan pasien diberikan peringatan melalui pos.

Menurut Clark, S.J., Butchart, A., Kennedy, A., & Dombkowski, K.J. (2011), kelemahan pengingat dan peringatan yang ditujukan ke orang tua/pengasuh pasien melalui pos antara lain alamat yang sudah berubah biasanya karena sumber data tidak secara teratur diperbarui; si penerima surat tidak begitu dikenal sehingga surat mungkin akan dibuang atau dikembalikan ke pengirim; pengantaran surat yang lambat dimana surat biasanya membutuhkan waktu 1 – 3 hari untuk pengantaran bahkan untuk kota yang sama. Dari penelitian tentang pemilihan teknologi pengingat dan peringatan didapatkan hasil bahwa 33% orang tua lebih memilih surat pos atau telepon rumah, 16% memilih email dan 8% memilih menggunakan telepon genggam.

m.   Tantangan yang harus dihadapi

Tantangan yang harus dihadapi saat memulai sistem informasi imunisasi ini antara lain yang pertama adalah melindungi privasi dan kerahasiaan seseorang pada sistem informasi imunisasi dimana kesulitan yang dihadapi adalah menyeimbangkan kebutuhan untuk membagikan informasi dengan kebutuhan untuk melindungi privasi orang tua dan keluarga. Kedua, memastikan partisipasi penyedia layanan dan penerima layanan imunisasi. sistem informasi imunisasi akan sangat berguna jika sebagian besar penyedia layanan imunisasi public maupun swasta ikut berpartisipasi. Memberikan pendidikan kesehatan mengenai pentingnya imunisasi bagi penerima layanan imunisasi juga akan meningkatkan partisipasi mereka. Ketiga, tantangan operasional dan teknikal bagi sistem informasi imunisasi dimana dalam mengoperasionalkan sistem ini diperlukan orang yang ahli dalam hardware dan software. Terakhir, mempertahankan sistem informasi imunisasi. Sistem informasi imunisasi terus dikembangkan dan membutuhkan biaya pengembangan jangka panjang sehingga sumber dana yang berkelanjutan sangatlah diperlukan.

Semoga bermanfaat...

Sumber :

http://dinkes.gunungkidulkab.go.id/sistem-informasi-imunisasi-simundu-pusk/

https://www.scribd.com/doc/313983398/Pentingnya-Sistem-Informasi-Imunisasi